선행조사는 IP 실무에서 가장 빈번하게 발생하는 작업 중 하나입니다.
발명 내용을 파악하고, 수십 건의 문헌을 하나씩 열어보고, 관련 있는 것만 추려내고 나면 시간이 훌쩍 지나 있습니다. 비용절감과 리스크 방지를 위해 포기할 수 없는 영역이기에, 그 시간은 고스란히 담당자의 몫이 됩니다.
타날리시스를 사용 중인 세 분의 IP 담당자께 이야기를 들었습니다.
"발명 내용을 넣으면 구성을 나눠주니까, 뭘 찾아야 하는지 바로 보이더라고요"
— 대기업 IP팀 담당자
대기업 IP팀도 모든 선행조사를 외부에 맡기지는 않습니다. 예산, 일정, 기밀 이슈로 내부에서 직접 진행해야 할 때가 있고, 담당자 한 명이 여러 건을 동시에 처리하는 경우도 흔합니다.
전문 기술자에서 IP담당자로 직군을 변경하게 되신 담당자분께서 처음 부딪힌 문제는 '어디서부터 시작할 것인가'였습니다. 타날리시스는 발명신고서 내용을 그대로 입력하면 AI가 핵심 특징을 추출하고 구성요소 단위로 정리해줍니다. 처음 접하는 발명이라도 무엇을 어떤 단위로 검색해야 하는지가 즉시 보입니다.
결과적으로 이 담당자분은 구성 변환 기능을 출발점으로 삼아 선행조사를 완료하고, 도출된 선행문헌 2건을 실제 보고서에 활용했습니다. 반복적인 사전 정리 없이 검색 결과가 업무 산출물로 바로 이어진 사례입니다.
"후보를 하나하나 읽으며 거르는 게 제일 번거로웠는데, 그게 사라졌어요"
— 중견기업 IP 담당자
이 담당자분의 프로세스는 달랐습니다. 선행조사 자체는 외부 전문 업체에 의뢰하지만, 의뢰 전 내부 사전 검토가 필수였습니다.
문제는 그 사전 검토의 실체였습니다. 검색 결과로 나온 수십 건의 문헌을 직접 열어보고, 관련 없는 것을 하나씩 걸러내는 작업. 생략하면 의뢰 결과가 엉뚱한 방향으로 흐를 수 있어 건너뛸 수도 없었습니다.
타날리시스는 관련도 높은 문헌을 먼저 추려주고, 발명의 핵심 구성별 개시 여부를 즉시 확인할 수 있게 시각화합니다.
AI가 1차 판단을 마친 후보군 위에서 담당자가 최종 선별에 집중할 수 있습니다. 선행조사를 완전히 대체하지 않더라도 의뢰 품질을 높이는 전처리 단계로 사용하여 비용 절감의 효과까지 이어지는 사례입니다.
"UX 기술처럼 말로 딱 떨어지지 않는 개념도 잡아내더라고요"
— IT 기업 IP 담당자
소프트웨어·UX 기술은 선행조사에서 특히 까다로운 영역입니다. 동일한 개념이 문헌마다 다른 언어로 기술되어 있어, 정확한 키워드를 모르면 검색 자체가 막히고 잘못된 키워드로 시작하면 처음부터 다시 해야 합니다.
타날리시스는 검색된 문헌과 발명의 구성요소를 1:1로 비교하여 관련 개시 내용과 개시 근거를 알려줍니다. 문헌 전체를 처음부터 읽지 않아도 어느 부분이 발명과 겹치는지 근거와 함께 한눈에 파악할 수 있습니다. 추가적으로 원문 내용이 필요할 때 역시 다른 창을 열 필요 없이 한 화면에서 확인이 가능합니다.
선행조사의 시간을 가장 많이 가져가는 것은 검색이 아니라 '읽기'입니다.그 병목을 줄이는 것이 이 기능의 실질적인 가치입니다.
수월한 판단을 돕는 도구
환경도, 쓰는 방식도, 처음의 고민도 달랐지만 결과는 같았습니다.
문헌을 다 읽기 전에 판단할 수 있게 됐다.
선행조사에서 가장 많은 시간을 차지하는 건 검색이 아닙니다. 찾은 것을 읽고, 걸러내고, 관련성을 판단하는 과정입니다.
타날리시스는 그 과정을 AI가 먼저 처리하고, 담당자는 정리된 결과 위에서 최종 판단을 내립니다.
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